Introduction
Une liste de périodiques en accès libre, des périodiques payant en accès par un branchement à l'Internet, des journaux, des fils de presse, des livres numériques, etc. Voilà ce qui a mijoté au cours des derniers mois à la bibliothèque.
Le virage numérique de la bibliothèque c'est plusieurs choses, des films, des périodiques, des livres, des sites WEB, etc. tout accessibles maintenant ou bientôt à partir du catalogue de la bibliothèque Koha.
Les films de l'ONF
Quelque 750 films francophones de l'Office national du film (ONF) recherchable dans le catalogue de la bibliothèque, comme un livre, peuvent être visionnés par l'utilisateur ou présentés en classe par un enseignant. Notre licence nous permet cela.
S'ajoutera quelques dizaines de films dont le droit d'auteur ne s'applique plus. Il s'agit des films dont l'âge de réalisation dépasse le délai de 50 ans du droit d'auteur canadien. De plus en plus de films documentaires sont diffusés avec une licence CREATIVE COMMONS qui est une alternative aux droits d'auteurs traditionnels (habituellement diffusion permise si diffusion non commerciale). C'est films pour peuvent être visionnés sans autres permissions. (Voir le site Creative Commons ICI)
Abonnement à des bases de données
Deux abonnements importants :
- le premier, l'abonnement à Érudit, permettra à l'ensemble de la clientèle d'accéder à presque toutes les revues savantes publiées au Québec, par les universités québécoises, ceci tant au niveau des derniers numéros que des archives de publications. Nous avons aussi une période d'essai gratuit aux revues culturelles, jusqu'au 1er janvier 2011. Ces titres sont disponibles dans le catalogue Koha ou consultables via l'accès par le portail de la bibliothèque.;
- puis un deuxième abonnement concerne les revues savantes de langue française européennes via le consortium CAIRN. Encore ici, un accès aux numéros les plus récents pour près de 250 périodiques.
Pour le moment, quelque 325 titres de périodiques numériques sont ajoutés à la collection de la bibliothèque avec ces deux banques de données. S'ajoutent à ces acquisitions les journaux et magazines de la banque de données EUREKA. Dans ce dernier cas, l'accès est libre pour les sources européennes. Dans le cas des quotidiens québécois, nous devons respecter un embargo de 3 jours. Nous conservons l'abonnement imprimé à trois quotidiens : La Presse, Le Devoir et le Nouveliste.
On ajoute à tout cela l'accès libre au consortium d'édition à accès libre Revues.org et aux archives des périodiques français Persée. La grande majorité de ces périodiques sont en langue française, avec ou sans embargo, représentant surtout les secteurs des sciences humaines et sociales. Ainsi, s'accroit, avec l'apport de sites autonomes de publications en libre accès environ 500 titres en plus des 325 dont nous parlions plus haut.
C'est donc dire que la bibliothèque s'est donné de nouveaux moyens dans la gestion de sa collection de publications de type périodiques. Aux 250 abonnements à des périodiques imprimés (50 titres seront abandonnés, car disponibles en format numérique) s'ajoutent près de 800 titres de périodiques toujours en format numérique, le tout accessible du cégep ou à partir d'un simple branchement à Internet. C'est ce que l'on appelle une virtualisation de la connaissance et la dématérialisation de la bibliothèque. Une liste avec les liens d'accès sera déposée pour le début de la session. On y trouvera les liens vers les périodiques et/ou le moteur de recherche.
Et ce n'est pas tout !
BREF : répertoire de ressources Internet
L'objectif est de donner à l'ensemble des clientèles de la bibliothèque une ouverture sur le savoir. C'est pourquoi nous avons ajouter au catalogue de la bibliothèque les sites Internet regroupés par Bibliothèque et archives nationales du Québec (BanQ) dans une collection intitulée BREF, Cet été a été ajouté au catalogue KOHA 1 800 notices de sites Internet à valeur informative ou intellectuelle. Des sites de tout type ont été intégrés dans le catalogue Koha. Encore ici, comme pour les films, les sites Internet et l'accès aux journaux, l'accès à ces ressources se fait à partir du catalogue de la bibliothèque Koha.
Il y a plus encore.
Publications du gouvernement du Québec
Depuis plusieurs années les publications du gouvernement du Québec sont disponibles en format numérique à la Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Ces dernières ont aussi été intégrées à notre catalogue. Pour l'instant, nous avons ajouté environ 500 titres de rapports, politiques, manuels, études des différents ministères du gouvernement du Québec. Nous ajouterons en cours d'année les publications plus anciennes, c'est-à-dire les publications de 2005 à 2010. Dans de très rares cas, nous intégrerons les documents gouvernementaux plus anciens. Ces ajouts se feront selon l'évaluation de ses documents à la réalisation de la mission éducative du Cégep. Le projet d'une action similaire pour les publications du gouvernement du Canada se fera selon la disponibilité de ces derniers. Il en sera de même pour les publications des organismes internationaux de l'ONU.
Autres projets
Nous allons au cours de la présente année terminer l'intégration dans le catalogue Koha des titres de périodiques dont nous parlions tantôt. D'autres viendront s'ajouter à ces derniers, majoritairement en langue anglaise. Ils seront retenus après évaluation pour notre clientèle.
Au niveau du livre électronique, nous nous sommes abonnés à la collection de livres électroniques Cairn. 650 titres, publiés entre 2000 et aujourd'hui aux éditions Érès (psychologie); De Broeck (sciences humaines en général) et La Découverte (sciences humaines) et Presses de science po et de quelques autres éditeurs. Le contenu de ces livres est accessible en format pdf ou html et les titres seront repérables vers le mois d'octobre dans Koha. Pour le moment, une liste des titres sera déposée sur le portail de la bibliothèque dans un fichier Excel. Un lien vers le fournisseur Cairn vous permettra d'accéder au contenu de ces livres à partir de votre ordinateur.
Un nouveau moteur de recherche : ISIDORE
Pour retracer le contenu des périodiques ajoutés à notre catalogue, un moteur de recherche français nous le permettra. Ainsi, l'usage d'Isidore permet simultanément de rechercher dans Cairn (247 titres); Persée (98 titres); Revues.org (227 titres). Ce n'est pas tout, ce moteur de recherche permet une recherche dans plusieurs autres éditeurs ou producteur de connaissance. Ainsi, "1 012 sources de données numériques regroupées en 46 collections" différentes spécifient Isidore sur son site Internet. Un guide qui explique le fonctionnement de ce dernier a été réalisé le printemps dernier. (Cliquez ici)
Dictionnaires et aides à la recherche et à la rédaction
La bibliothèque joue un rôle important dans la réussite scolaire. C'est pour cela que maintenant qu'elle permet l'accès sur tous les ordinateurs du cégep ou de la maison aux dictionnaires Robert et Robert-Collins. Le Robert propose en version électronique des outils très intéressants : les définitions des mots; l'étymologie et les synonymes; une table de conjugaison des verbes; etc. C'est un outil pour tous.
Sur les tables de travail de la bibliothèque, nous avons aussi regroupé des outils de rédaction. Une vingtaine d'îlots sont disponibles et sont composés d'un dictionnaire (Multi dictionnaire de la langue française), d'une grammaire (La nouvelle grammaire en tableaux), d'un dictionnaire des conjugaisons (Larousse), d'une grammaire (Larousse) et d'un ouvrage sur la rectification de l'orthographe (Les rectifications de l'orthographe du français). C'est un complément à ce que vous retrouviez déjà dans la bibliothèque en imprimé, ou dans les ressources numériques que nous parlions plus haut.
D'autres nouveautés
Le catalogue de la bibliothèque Koha a été implanté à la fin mars de cette année. Ce catalogue est intéressant au niveau de ses fonctionnalités. Les usagers que vous êtes devrez être en mesure de contrôler l'ensemble de votre dossier de prêt. Il sera ainsi possible de mettre de côté un livre, de faire ses renouvellements de votre bureau, de votre domicile, etc., il est aussi possible de proposer un commentaire à certains livres.
Une autre nouveauté cette année, c'est l'accès à l'outil de base du traitement des documents. En fait, c'est la liste des vedettes matières que nous utilisons dans le traitement des documents. C'est la clé pour comprendre la recherche par sujet dans notre catalogue. On a pris l'habitude d'interroger en vocabulaire libre les moteurs de recherche comme Goggle. Ces moteurs de recherche diffèrent de ceux des bibliothèques. Ils indexent tous les mots que les robots d'indexation repèrent sur les principales pages des sites Internet.
Le moteur de recherche de notre catalogue repose sur un traitement différent de l'information. Un document est analysé et certaines informations sont regroupées selon une typologie particulière. Cette typologie peut être représentée, de manière simple, comme étant un équivalent à la rédaction d'une notice bibliographique d'un document. On pense spontanément à l'auteur, le titre, l'éditeur, la date d'édition, le nombre de pages, etc. Dans le cas d'une description bibliographique dans le catalogue d'une bibliothèque ces informations sont regroupées dans de champs particuliers selon ce que ces valeurs représentent. Ainsi, les auteurs seront regroupés dans un champ auteur, un titre dans le champ titre, etc. Puis, comme ces valeurs n'expriment pas nécessairement le contenu d'un document, nous y ajoutons des sujets (dans notre jargon professionnel des vedettes matières ou des vedettes d'autorités). Ces sujets sont prédéfinis pour la plupart et, à l'occasion, selon l'évolution du savoir, des modifications à ces sujets interviennent, mais ceci est plutôt rare. On parle ici des vedettes matières. Pour l'ensemble du Québec, et pour presque l'ensemble des bibliothèques, ce sont les vedettes matières de l'Université Laval qui sont utilisées. Nous avons donc pris la décision de rendre publique cette ressource d'information. Ainsi, il sera possible à l'ensemble des utilisateurs du catalogue Koha de consulter les "Vedettes matières de l'Université Laval". Les vedettes identifiées pourront dès lors être utilisées pour l'interrogation du catalogue Koha, un simple copié - collé. Comme usagers, vous travaillerez avec les mêmes outils que les personnes qui traitent les documents. Une recherche plus précise sera possible à partir d'aujourd'hui.
Élagage de la collection
Nous avons élagué plusieurs centaines de livres cet été. Un grand ménage de la section de référence a été réalisé. Ces ouvrages sont remplacés par des sites Internet, tels que ceux ajoutés en insérant les notices de BREF. Certains produits sont aussi remplacés par leur équivalent électronique, c'est le cas de l'Encyclopédie Universalis par exemple.
Au niveau des procédures, règlements
Une procédure de circulation des documents a été rédigée au cours de l'été. Cette nouvelle procédure sera analysée durant l'automne et entrera en vigueur en 2012. Nous allons aussi rédiger deux autres procédures : l'une sur la confidentialité des renseignements personnels disponibles dans la base de données de Koha et l'autre sur les prêts entre bibliothèques. Au besoin d'autres procédures pourront prendre vie selon les besoins de gestion et d'éclaircissement des pratiques.
Roger Charland
SMTE
15 août 2011
